De par son histoire, Bastogne jouit d’une renommée internationale. De nombreux évènements patriotiques, sportifs et culturels d’envergure s’y déroulent, présentant ainsi une véritable vitrine médiatique de notre commune.
Il est dès lors indispensable de pouvoir compter sur du personnel compétent pour la gestion protocolaire et organisationnelle de ces diverses manifestations. C’est la mission que remplit le service Manifestations.
Ainsi, concrètement, il coordonne l’organisation des commémorations patriotiques, des diverses inaugurations, l’accueil des autorités et délégations étrangères, ainsi que les divers contacts avec la presse, les organisateurs d’évènements, les associations patriotiques belges et étrangères, les ambassades, l'armée belge et l’armée américaine, etc.
En fonction de l’importance de l’événement, le service collabore avec l'Agence de Developpement Local et le service Communication et fait appel à un personnel d’appoint.
Plus précisément :
- Organisation des commémorations patriotiques annuelles : Memorial Day, Foire aux Noix, MESA, Armistice, messe des victimes civiles, messe fusillés, hommage aux soldats français, Roi Albert, Cady, Relais Sacré, Fête du Roi, etc. ;
- Organisation des inaugurations des kermesses de Pentecôte et de juillet ;
- Inauguration de nouveaux monuments ;
- Inaugurations diverses (bâtiments, rues, ...)
- Organisation des manifestations diverses annuelles et ponctuelles : Circuit des Ardennes, 21 juillet, manifestations au Bois de la Paix (attribution d'arbres, gestion des plaques), etc. ;
- Accueil des autorités, des vétérans, des groupes et associations en visite à Bastogne ;
- Gestion du Bois de la Paix, en collaboration avec le service Environnement et le service des Travaux ;
- Contacts avec les différentes associations patriotiques belges et étrangères, avec les ambassades, l’armée belge et américaine, les fédérations touristiques et toutes les personnes portant un intérêt particulier à la ville ;
- Collaboration avec le service Communication pour l’organisation des Journées du Patrimoine, aide et appui réciproque pour organisation de manifestations ponctuelles ;
- Organisation de manifestations ponctuelles (congrès Chasseurs Ardennais, doyens d'honneur..) ;
- Organisation des jumelages : Périers, Tulette, Koekelberg, charte d'amitié avec Reims ;
- Relations diverses avec les 3 x 20 ans ;
- Relations avec différentes organisations : AMBA - CADUSA - CRIBA ;
- Organisation de la réception de fin d’année du personnel communal.